湃格多功能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

發(fā)布時間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：3967次

湃格多功能會議預(yù)約系統(tǒng)方案

會議預(yù)定管理:
1.預(yù)定會議申請
需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請，利用圖表展示會議室占用情況，然后可直接發(fā)起會議室申請。

(2)會議
給員工發(fā)個信息，詢問他們的會議安排批準(zhǔn)情況，詢問他們現(xiàn)在需要參加哪些會議。

3.會議核準(zhǔn)
描述：主管審批員工提交的會議預(yù)約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或短信等工具通知。

4.會議詢問
描述：查詢當(dāng)前執(zhí)行的會議和歷史會議記錄。對第三方軟件調(diào)用支持第三方接口協(xié)議。

湃格會議預(yù)定管理系統(tǒng)方案

會議標(biāo)牌管理：
1.當(dāng)日會議顯示模板
描述：用于會議室門口的標(biāo)志，顯示當(dāng)天該會議室的會議情況。
2.顯示當(dāng)前會議模板
在會議室門口用來顯示當(dāng)前會議情況的標(biāo)志。
三、會議詢問模板
描述：查詢會議室的使用率。
四、廣告信息展示模板
在廣告信息管理中可以選擇顯示視頻和圖片的廣告。
5.會議標(biāo)志配置模板
描述：主要是與各會議室相關(guān)聯(lián)的標(biāo)記模板的生成頁的固定頁碼，例如，一個會議室可以指l定當(dāng)天會議顯示模板、當(dāng)前會議顯示模板和廣告信息顯示模板。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。