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無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能與運(yùn)用場(chǎng)所

發(fā)布時(shí)間:2023-03-10      瀏覽次數(shù):5871次

??當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的靈活性、內(nèi)容的準(zhǔn)確性需求;另外每年各類會(huì)議間接產(chǎn)生的環(huán)保問(wèn)題也越來(lái)越受到人們的重視。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會(huì)議行業(yè)的成功運(yùn)用,使低碳環(huán)保、靈活多樣的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)入到我們的視野。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)

??無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)主要功能如下:

??會(huì)前管理:對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、位置編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、投票表決和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理;控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)。

??會(huì)前管理:對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、位置編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、投票表決和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理;控制所有主機(jī)統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī),統(tǒng)一進(jìn)入/退出會(huì)議系統(tǒng)。

??同屏管理:實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí),支持手寫(xiě)批注、圈劃。

??電子白板:用于會(huì)議討論,參會(huì)人員可同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書(shū)寫(xiě);支持在白板上打開(kāi)圖片和設(shè)計(jì)圖紙;參會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容。

??電子桌牌:會(huì)議秘書(shū)在后臺(tái)對(duì)參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整,具有會(huì)議室座位示意圖編輯功能;參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的位置;會(huì)議秘書(shū)錄入座位號(hào)對(duì)應(yīng)的姓名后,電子桌牌自動(dòng)更新。

??會(huì)議簽到:實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到,自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況,簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。

??會(huì)議記錄:替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本,方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示,參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕,邊做會(huì)議記錄

??文件分發(fā):本次會(huì)議文件的列表、分類可供參會(huì)者查閱、討論。支持文件上傳、分發(fā)、修改,自動(dòng)生成會(huì)簽文件;參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料,可通過(guò)U盤(pán)加載到本地,無(wú)需事先提交,發(fā)言時(shí)可共享。

??投票表決:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)表決功能,支持不記名單選和多選投票,支持說(shuō)明性投票、投票提示等,可快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,以數(shù)字和示意圖形式顯示。

??會(huì)議服務(wù):參會(huì)人員即時(shí)通訊工具,支持一對(duì)一和一對(duì)多人的信息交流,收到信息后閃動(dòng)提醒;可提醒會(huì)務(wù)人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù),如:添茶水,需要筆、紙等。

??集中控制:會(huì)議中可以控制外部設(shè)備,如:投影或大屏、幕布、燈光等。

 



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