無紙化會議系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)哪些會議功能？

發(fā)布時(shí)間：2023-03-09      瀏覽次數(shù)：3974次

　因?yàn)閲姨岢h(huán)保，加上技術(shù)的進(jìn)步，無紙化會議已經(jīng)成為近年來流行于企業(yè)會議中的一種全新的會議模式。但是還是很有很多企業(yè)不知道無紙化會議到底是什么，可以實(shí)現(xiàn)哪些會議功能。湃格智能辦公為大家解答一下。

　　功能一、會議前準(zhǔn)備
　　可設(shè)置終端首頁頁面布局，編輯會議名稱、參會者姓名、職業(yè)等。進(jìn)行會議管理：快速新增多個會議，檢索會議信息，設(shè)置會議標(biāo)題、會議開始與結(jié)束時(shí)間等。根據(jù)創(chuàng)建的不同會議室模擬席位布局，安排參會人員座次。可提前將會議所需的文件上傳。

　　功能二、會中
　　湃格會議終端首頁界面顯示會議名稱、座位號、姓名、職位，可快速找到對應(yīng)未知進(jìn)行會議簽到。終端可以查看到所會議一體內(nèi)容，不同部門議題可針對部門開放查看權(quán)限。支持會議文件多窗口打開，可同時(shí)打開多個文件，多頁面顯示。文件演講同時(shí)，可隨時(shí)快捷調(diào)出電子白板進(jìn)行演示操作。會議文件閱覽支持在線原文檔修改并保存副本，支持畫板批注，多人批注?？赏綇V播，會議資料一鍵廣播給其他參會人員或大屏幕可對原始資料及時(shí)修改保存。還可進(jìn)行投票表決;視頻播放;會議服務(wù)(與會者在匯總想服務(wù)臺個性化呼叫茶、水、筆、紙等服務(wù));會議交流;會議主持等。

　　功能三、會后
　　一鍵保存本次會議所有文件信息，如：簽到表、投票結(jié)果、批注文檔等。服務(wù)器會議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。

　　湃格無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢：1.綠色環(huán)保，節(jié)約紙張浪費(fèi)； 2.OA對接，同一管理文檔資料，降低成本；3.多會議支持，可隨時(shí)隨地預(yù)約安排會議； 4.高效辦公，有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題；5. 遠(yuǎn)程視頻會議；6.主持管理，把握會議節(jié)奏，控制會議進(jìn)程，協(xié)助操作，會議集中管理。

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會議、會議室、會議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會議預(yù)約系統(tǒng)、會務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會議預(yù)約、多功能會議室、會議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。