智慧無紙化會議系統(tǒng)與傳統(tǒng)會議之前的對比

發(fā)布時間：2023-06-26      瀏覽次數(shù)：3707次

會前準(zhǔn)備

會前紙質(zhì)資料與銘牌準(zhǔn)備過程繁瑣、工作量大且缺乏應(yīng)變能力

采用新一代超薄液晶升降終端，全數(shù)字化觸控操作靈活機動，實現(xiàn)電子化閱覽會議材料，

所有電子版會議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看，明確用戶職能和授權(quán)

會場排位手工管理、機動性差、效率低

服務(wù)器端設(shè)定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預(yù)

會議過程

簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務(wù)等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成性差

無紙化終端集成各種會議服務(wù)功能，一臺終端滿足與參會人員各種需求

與會人員交互時需要操作多套設(shè)備（音頻、視頻、文件操作等），增加系統(tǒng)使用難度

與會人員僅操作無紙化終端，軟件界面簡潔流暢，通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能，簡單便捷

與會人員桌面布局復(fù)雜，物品繁多凌亂

采用超薄液晶升降，桌面變得整潔有序，美觀大方

演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠(yuǎn)者觀看困難，且不便實時交互

與會人員可操作個人終端，調(diào)整較佳視角，不再為距離苦惱

會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存

歸檔方式可自由選擇

與會人員與服務(wù)人員間溝通不暢

會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進(jìn)程

紙張隱患

紙質(zhì)材料可能導(dǎo)致材料泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴(yán)重威脅，可能導(dǎo)致重大損失

會議資料瀏覽、下載權(quán)限由管理員控制

獨創(chuàng)保密方案確保信息安全

防黑客設(shè)計保障會議不受干擾

紙質(zhì)材料不可再利用、浪費資源、不利于環(huán)保低碳

實現(xiàn)無紙化，全力推行電子政務(wù)，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保。