無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)功能介紹

發(fā)布時(shí)間：2023-06-13      瀏覽次數(shù)：3686次

　　現(xiàn)在很多單位在召開大型會(huì)議期間都面臨著重要的工作任務(wù)，各類會(huì)議頻繁召開。為了使會(huì)議順利進(jìn)行，需要按照會(huì)議程序依次完成會(huì)議的申請(qǐng)，會(huì)場(chǎng)的布置，會(huì)議資料的管理，會(huì)場(chǎng)的管理等諸多方面的工作。傳統(tǒng)的會(huì)議模式在一定程度上拖慢了會(huì)議的節(jié)奏，影響了工作效率，需盡快采取措施，提高會(huì)議的召開效率和管理水平，滿足大部分單位生產(chǎn)工作的需求。湃格無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

　　隨著計(jì)算機(jī)以及多媒體技術(shù)的普及和提高，為會(huì)議工作帶來了新的手段和方法，無紙化會(huì)議室以其功能的多樣性，資源集約性，管理規(guī)范性得到迅速普及。許多軍工企業(yè)和企事業(yè)單位都通過無紙化會(huì)議室的建設(shè)，縮短了會(huì)議準(zhǔn)備周期，提高了會(huì)議質(zhì)量，提升了工作效率和管理水平。

無紙化會(huì)議設(shè)計(jì)：
　　1、會(huì)議室內(nèi)如需安裝大屏，并要求大屏顯示內(nèi)容與桌面電腦同步，需將大屏的輸入接口連接到服務(wù)器上。在服務(wù)器上安裝一個(gè)客戶端，大屏即可作為該客戶端的顯示系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與每個(gè)電腦桌面同步。
　　2、如需設(shè)置會(huì)議服務(wù)人員，可在會(huì)議室外或服務(wù)間單獨(dú)安裝一臺(tái)電腦，接入會(huì)議系統(tǒng)，便于參會(huì)人員唿叫服務(wù)。
　　3、會(huì)議系統(tǒng)軟件，帶有電子桌簽功能，如需雙向顯示，需單獨(dú)配LED電子桌牌，或在會(huì)議室門口安裝液晶顯示屏，便于參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議室前了解座位布局。
　　4、會(huì)議錄制功能，需與會(huì)議室內(nèi)音頻連接，可將音頻的一路輸出信號(hào)連接到服務(wù)器上。
 

 

湃格智能專注于無紙化辦公一體化整體解決方案，擁有自主商標(biāo)品牌PIEGO(湃格），旨在讓會(huì)議、會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備更好的連接和聯(lián)系在一起，提高會(huì)議室使用效率，產(chǎn)品主要包括：無紙化會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)、無紙化系統(tǒng)、無紙化會(huì)議預(yù)約、多功能會(huì)議室、會(huì)議系統(tǒng)等，擁有完整的產(chǎn)品及解決方案。