無紙化會議軟件功能介紹

發(fā)布時間：2023-06-10      瀏覽次數(shù)：3747次

無紙化會議系統(tǒng)顧名思義：是用升降式隱藏電腦終端，交換機(jī)，無紙化軟件等軟硬件組合而成，能夠?qū)崿F(xiàn)會議簽到，文件上傳，會議同屏，文件批注，會議安排，會議表決，信息交流，會議通知，后臺監(jiān)視，會議服務(wù)等一系列功能，提高會議效率，同時顯示屏可隱藏至桌內(nèi)，保持桌面整潔。

無紙化會議系統(tǒng)最簡單的方式：以會議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會議資料上傳共享，會議簽到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會議重要功能。專業(yè)開發(fā)的針對會議室的無紙化會議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡單的方式達(dá)到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。

無紙化軟件功能介紹：

1，電腦一鍵開關(guān)機(jī)
系統(tǒng)可控制所有電腦主機(jī)一鍵開啟和一鍵關(guān)機(jī)。開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會議效果最佳。

2，軟件重啟和關(guān)閉在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。

3，座位編排
在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個參會人員的IP地址，進(jìn)行編號，輸入?yún)藛T名字。可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽到時間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

4，參會人員
在管理端參會人員界面，可對即將要進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名，單位，職務(wù)等進(jìn)行填寫。

5，議題管理
可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳，支持多種格式的文件。

6，會議安排
可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時間。進(jìn)行會議。

7，會議簽到
在會議安排界面，設(shè)置好會議開始時間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面。簽到結(jié)果會在管理端顯示出來。

8，會議表決
無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時可以保持在桌面。

9，信息交流
在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流。

10，監(jiān)視器
通過后臺管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)控管理。每臺客戶端的界面都會顯示在后臺屏幕上。

11，允許發(fā)言
當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言。

12，會議通知
可在會議開始前設(shè)定好在參會時需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個會議客戶端上。

13，強(qiáng)制同屏
在所有客戶端中選定一臺，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募曨l等同步播放。

14，會議保密
會議結(jié)束后，所有會議資料不允許保存、下載。

15，會議批注
可在會議文件、會議記錄上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。

16.遠(yuǎn)程會議
會議可以通過我們安裝的攝像頭進(jìn)行一個遠(yuǎn)程的傳輸，從而實(shí)現(xiàn)一個遠(yuǎn)程會議功能。

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